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個人情報保護方針

個人情報保護方針

                  株式会サミット
代表取締役 鈴木 薫
株式会サミットはダイレクトメール発送代行業務及びキャンペーン事務局代行業務の委託業務を運営しており、これらの業務委託先より預託された個人情報をはじめ社員などすべての利害関係者の個人情報(特定個人情報を含む)を保有しております。当社は個人情報取扱事業者として、取り扱う個人情報は厳正に管理すべき大切な本人の財産と認識し、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責任を認識しております。プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために以下の方針を制定し、これを実行、維持することを宣言いたします。

1. 適切な個人情報の取得、利用、提供の範囲について

個人情報の取得は、常にその取得利用目的を明確に定め、その目的を確認し当社の正当な事業の範囲内で適法かつ 公正な手段により行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。また、取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理のもと細心の注意を払い、本人の同意、もしくは法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
 

2. 安全対策

当社は、技術面及び組織面において安全対策を講じ個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正措置を実施し、個人情報の正確性及び安全性を確保いたします。
 

3. 法令、規範の遵守

 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
 
 

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的改善に努めます。
 

5. 個人情報に関する苦情・相談及び開示・訂正・削除・利用提供の拒否等への対応

当社は、本人からの苦情・相談及び開示・訂正・削除・利用提供の拒否等への対応は下記の問合せ窓口からとし、要請に対して誠実かつ迅速に対応いたします。
 

6.開示等の請求等に応じる手続きについて

開示等の請求等に応じる手続きに関しましては下記【開示請求に応じる手続きについて】をご確認ください

【個人情報の利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
 
1 ダイレクトメールサービス及び懸賞応募事務局作業でお預りした個人情報
    ・ダイレクトメール及び景品の発送
    ・懸賞応募集計作業及び応募者傾向作業
    ・お問い合わせ内容への確認、回答
 
2 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
    ・採用選考に関する手続き
    ・お問い合わせ内容の確認、回答
 
3 社員に関する個人情報
    ・人事管理の手続き
    ・給与管理の手続き
    ・雇用保険、社会保険の手続き
    ・お問合せ内容の確認、回答

【開示請求に応じる手続きについて】

a)下記「個人情報問い合わせ窓口」より、開示等の請求等のお申し出ください。
※2週間以内に下記b)~d)につきまして改めてご案内させていただきます。
b)開示等の請求等に際して「個人情報に関する開示等の請求票」をご提出いただきます。
c)ご本人確認は写真付き身分証明書の提出又は、その他の身分証明書(写真のない場合は2つの身分証明書)にてさせていただきます。また、代理人よりのお申し出は委任状をご確認させていただきます。
d)開示請求の事務手数料として(\1,000+消費税)を指定の銀行口座へ振り込んでいただきます。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
1)当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理いたします。
2)お問い合わせに関するご連絡のみに利用します。目的外利用や、第三者に提供することはありません。
3)6ヶ月の保管後すべて消去させて頂きます。
なお、お問合せの際は、上記当社の個人情報の取扱いについてご理解を頂きました上で、お問合せください。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪株式会社サミット≫
個人情報保護管理者  渡邉晃恵
電 話   03-5664-0881
電子メール watanabe@summit.ne.jp
〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町2-4-7 本沢ビル6階
代表番号 03-5664-0881
 
【認定個人情報保護団体名】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先: 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 0120-700-779

改定日

平成17年1月14日制定
令和2年11月13日改定

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株式会社サミット
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