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内部向け個人情報保護方針

内部向け個人情報保護方針

                  株式会サミット
代表取締役 鈴木 薫
株式会サミットはダイレクトメール発送代行業務及びキャンペーン事務局代行業務の委託業務を運営しており、これらの業務委託先より預託された個人情報をはじめ社員などすべての利害関係者の個人情報(特定個人情報を含む)を保有しております。当社は個人情報取扱事業者として、取り扱う個人情報は厳正に管理すべき大切な本人の財産と認識し、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責任を認識しております。プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために以下の方針を制定し、これを実行、維持することを宣言いたします。

1. 適切な個人情報の取得、利用、提供の範囲について

個人情報の取得は、常にその取得利用目的を明確に定め、その目的を確認し当社の正当な事業の範囲内で適法かつ 公正な手段により行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。また、取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理のもと細心の注意を払い、本人の同意、もしくは法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
 

2. 安全対策

当社は、技術面及び組織面において安全対策を講じ個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正措置を実施し、個人情報の正確性及び安全性を確保いたします。
 

3. 法令、規範の遵守

 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
 
 

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的改善に努めます。
 

5. 個人情報に関する苦情・相談及び開示・訂正・削除・利用提供の拒否等への対応

当社が取扱う、個人情報に関する苦情及び相談、保有個人データに対する利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の請求は、以下の「個人情報問い合わせ窓口」までお問合せください。
開示等のご請求については、個人情報取扱い窓口担当者と、開示等のご請求や開示方法等についてご相談等の上、適切、速やかに対応させて頂きます。
 

6.開示等の請求等に応じる手続きについて

開示等の請求等に応じる手続きに関しましては下記【開示請求に応じる手続きについて】をご確認ください

【個人情報の利用目的】

当社が取扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲で取扱っています。

[保有個人データ]※当社が開示等の請求等に応じることができる個人情報
取引先担当者情報:商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
問い合せ者情報:問い合わせ対応、連絡
従業者情報:人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
本人から直接取得する採用応募者情報:採用選考、連絡

[保有個人データ以外]
ハローワーク・就職支援会社等から取得する採用応募者情報:採用選考、連絡
懸賞応募事務局代行サービスで取り扱う懸賞応募者情報:ダイレクトメール及び景品の発送
                          懸賞応募集計作業及び応募者傾向作業
                          お問い合わせ対応、回答、連絡
発送冊子等の梱包サービスでの配送先情報:冊子等の梱包、発送先ラベルの添付作業の範囲

【開示請求に応じる手続きについて】

ご本人確認は写真付き身分証明書の提出又は、その他の身分証明書(写真のない場合は2つの身分証明書)にてさせていただきます。また、代理人よりのお申し出は委任状をご確認させていただきます。
開示請求の場合は、事務手数料として(\1,000+消費税)を指定の銀行口座へ振り込んでいただきます。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
1)当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理いたします。
2)お問い合わせに関するご連絡のみに利用します。目的外利用や、第三者に提供することはありません。
3)6ヶ月の保管後すべて消去させて頂きます。
なお、お問合せの際は、上記当社の個人情報の取扱いについてご理解を頂きました上で、お問合せください。
 
【内部向け個人情報取扱い窓口】
≪株式会社サミット≫
個人情報保護管理者  渡邉晃恵
電 話   03-5664-0881
電子メール watanabe@summit.ne.jp
〒133-0061 東京都江戸川区篠崎町2-4-7 本沢ビル6階
代表番号 03-5664-0881
 
【認定個人情報保護団体名】
以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社が取扱う個人情報に対する苦情、相談は以下の窓口でも受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779 (※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

改定日

令和4年7月20日制定
令和4年12月1日改定

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株式会社サミット
〒133-0061
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TEL.03-5664-0881
FAX.03-3676-0499


 
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